Clubreglement
Algemeen
Het clubreglement vormt de leidraad voor de dagelijkse werking van de club. Het is dan ook nuttig dat alle personen die, in welke hoedanigheid dan ook, bij KBBC De Panne betrokken zijn, het reglement nalezen én naleven.
Respect, verdraagzaamheid, sportiviteit, vriendschap en gezonde ploeggeest zijn voor KBBC De Panne essentiële waarden. Van alle spelers, speelsters, coaches, afgevaardigden, bestuur, sponsors, ouders en supporters wordt verwacht deze waarden te respecteren.
Het bestuur van KBBC De Panne beheert de club als ‘een goede huisvader’.
Aansluiting en clublidmaatschap
Je wordt lid van KBBC de Panne door het tekenen van een aansluitingsformulier en het betalen van het lidgeld. Bij minderjarigen moet het aansluitingsformulier ook worden ondertekend door zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger.
Met het ondertekenen van het aansluitingsformulier verklaar je je akkoord met het clubreglement, zoals het op de website www.kbbcpanne.be voorkomt.
Lidgeld
Het bestuur bepaalt voor aanvang van het seizoen het bedrag van het lidgeld. Dit bedrag wordt in de infobrief meegedeeld.
Er is korting voor een gezin met meerdere spelende leden. Ook dit bedrag wordt elk jaar door het bestuur bepaald.
Het lidgeld moet worden betaald uiterlijk op de datum vermeld in de infobrief. Indien het lidgeld niet betaald is uiterlijk op voornoemde datum kan het bestuur de speler/speelster verbieden om deel te nemen aan trainingen en officiële of vriendschappelijke wedstrijden tot wanneer het lidgeld effectief is betaald.
Het lidgeld wordt niet terugbetaald behalve in uitzonderlijke gevallen. Enkel het bestuur kan hierover beslissen.
Voor aansluitingen die gebeuren in de loop van het seizoen geldt volgende regel:
- aansluiting tot en met 31 december: volledige bedrag
- aansluitingen tussen 1 januari en 28 (29) februari: de helft van het bedrag
- aansluiting vanaf maart tot en met het einde van het seizoen: 50 euro
Er kan bij het bestuur een spreiding van de betaling worden gevraagd.
Speelsters/spelers die met een dubbele licentie spelen onder de bepalingen zoals opgenomen in de reglementering van Basketbal Vlaanderen, d.w.z. bij de KBBC De Panne maar tegelijk ook officieel bij een andere club actief zijn; betalen twee derden van het lidgeld. Het lidgeld bij de andere club moet door het betrokken lid zelf met de andere club worden overeengekomen.
Potentiële nieuwe leden kunnen in overleg met de trainer een aantal weken gratis meetrainen. Het is wenselijk dat nadien de speler/speelster zich effectief aansluit.
Mutatie
Conform het Intern Reglement Basketbal Vlaanderen, art. 553, 2.B.8, soorten van mutaties, kan een speler/speelster die omwille van een welbepaalde reden tijdens het seizoen van club wenst te veranderen, een aanvraag tot mutatie indienen, ook al is de mutatieperiode verstreken. De club van laatste toewijzing moet haar akkoord geven om dergelijke mutatie mogelijk te maken.
KBBC De Panne staat enkel een mutatie toe tijdens de reglementaire mutatieperiode, die loopt van 1 tot 31 mei.
Attesten, formulieren, enz..
Formulieren voor kortingen op het lidgeld via de mutualiteiten, attesten en andere documenten kunnen aan bestuursleden of trainers worden gegeven. De attesten voor de mutualiteit worden automatisch bezorgd na betaling van het lidgeld.
Vragen daarover kunnen worden gestuurd naar bestuur@kbbcdepanne.be.
Medisch onderzoek
Sedert een aantal jaar is het verplichte periodieke medisch onderzoek afgeschaft. Er moet dus geen medisch attest meer worden ingevuld.
De club dringt er bij de leden wel op aan om zich toch medisch te laten screenen. Veilig en gezond kunnen sporten is immers heel belangrijk.
Ploegen
Er wordt naar gestreefd ieder spelend lid een ploeg aan te bieden die het best bij zijn of haar capaciteiten aansluit.
Bij de indeling van de ploegen wordt in eerste instantie rekening gehouden met de leeftijd en de reglementering van Basketbal Vlaanderen. Andere criteria kunnen zijn: baskettechnische en fysieke capaciteiten, mentale rijpheid, schoolse of familiale aspecten, ....
In functie daarvan maken de coaches een indeling van de ploegen. Deze wordt aan het bestuur voorgelegd.
Een speler/speelster die de capaciteit heeft om mee te trainen en/of te spelen in een hogere reeks dan waar hij/zij normaal is ingedeeld, kan dit na overleg met de betrokken coaches en met toestemming van de speler/speelster zelf en/of de ouders.
Een speler/speelster kan uitzonderlijk (gebrek aan spelers/speelsters) meespelen in een hogere reeks indien de betrokken coaches hiermee akkoord gaan. Dit mag echter niet ten koste gaan van de spelers/speelsters die normaal in deze reeks spelen. De coaches moeten daarop toe zien.
Alle problemen aangaande de ploeg, van eender welke aard, worden in eerste instantie besproken met de betrokken coach. Indien geen oplossing kan worden geboden of indien onenigheid blijft bestaan, wordt dit voorgelegd aan het bestuur.
Het bestuur neemt de eindbeslissing.
Sportzaal
Er wordt in De Panne gebruikt gemaakt van de gemeentelijke sportzaal Den Oosthoek en van de sportzaal van het KTA. In Veurne wordt gebruik gemaakt van de stedelijke sportzaal.
De clubleden moeten zich strikt houden aan de richtlijnen van de respectieve huishoudelijke reglementen. Je vindt die terug op de website van onze club www.kbbcdepanne.be.
Goede afspraken maken goede vrienden!
Kleedkamers
Een kwartier vóór aanvang van de training kan de trainer de deur van de kleedkamer openen met een badge. Vroeger kan niet, je hoeft dus ook niet vroeger aanwezig te zijn.
Het gebruik van de kleedkamers is verplicht. Sporttassen en kledij mogen niet in de zaal en blijven dus achter slot in de kleedkamer. De trainer beschikt over een badge om de deur te sluiten.
Wanneer de badge niet werkt, opent en sluit de zaalwachter de deur.
De kleedkamers en douches moeten proper blijven. Gebruik de vuilnisbakken. De douches zijn geen toilet!
De kleedkamers dienen om je om te kleden. Ze dienen niet om in te spelen of bij te kletsen na school. Vóór de training of wedstrijd kleed je je om en ga je naar de zaal. Na de wedstrijd douch je je en verlaat je de kleedkamer. (specifiek sportzaal De Panne: na twintig(!) minuten moet iedereen de kleedkamer hebben verlaten.)
Let op met waardevolle voorwerpen (portefeuille, horloge, ringen, gsm …)! Zelfs al zijn de kleedkamers op slot, geef dieven geen kans. Wat je niet nodig hebt, laat je beter thuis. De club is niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies.
Alcoholverbruik in de kleedkamers is onder alle omstandigheden verboden.
Schoeisel
Het is ten strengste verboden om met je sportschoenen van buiten naar binnen te komen. Die zal je dus in de kleedkamer of eventueel in de zaal moeten aantrekken.
Vuile zolen, zolen met noppen of zolen die sporen op de vloer kunnen achterlaten, zijn niet toegelaten.
Het betreden van de terreinen met gewone schoenen kan helemaal niet, ook niet door coaches, afgevaardigden, supporters of andere bezoekers van de zaal.
Er zijn overtrekhoesjes voor schoenen beschikbaar bij de zaalwachter.
Doelstellen
De basketdoelen zijn bevestigd aan het plafond, in de aparte zaal aan de muur. Ze kunnen wat gewicht aan, maar dienen niet om aan te hangen! Zelfs al waan je je in de NBA dunk contest of vind je jezelf de koning van de alley oop, van de ring blijf je af !
Dit geldt evenzeer voor de lage doelstellen.
Drank
In de zaal zijn suikerhoudende dranken, snoep, eten verboden. Sportdranken horen daar ook bij. Om je dorst te lessen tijdens of na de training zorg je dus zelf voor water. De club stelt voor de wedstrijden en trainingen geen water ter beschikking. In de inkomhall staat een waterfontein.
Schade
Wie doelbewust of door oneigenlijk gebruik de zaalinfrastructuur, binnen en buiten het gebouw, beschadigt of vernielt, is zelf verantwoordelijk voor het vergoeden van de geleden schade. De club is in dergelijke gevallen geenszins aansprakelijk voor de betaling. Hetzelfde geldt voor zaken, behorend aan KBBC De Panne en andere verenigingen of personen.
De club laat niet toe dat door baldadigheden en vandalisme haar naam in diskrediet wordt gebracht!
Dit artikel is van toepassing zowel op spelers/speelsters, coaches, afgevaardigden, bestuursleden, ouders, supporters en derden die op eender welke manier aan KBBC De Panne verbonden zijn.
Klaarzetten en opruimen van de zaal
De ploeg die eerste thuiswedstrijd van de dag speelt, brengt de sportzaal in gereedheid. Dit houdt in:
- het klaarzetten van de wedstrijdtafel en de benodigde stoelen
- het klaarzetten van de spelersbank
- het aansluiten van het bedieningspaneel voor chrono en 24”-klok.
- het voorzien van water voor de scheidsrechters
- het plaatsen van de reclameborden
Dit gebeurt door coach, afgevaardigden en indien nodig ook spelers/speelsters.
De ploeg die de laatste wedstrijd speelt, zorgt ervoor dat alles wordt opgeruimd, de zaal proper achterblijft en alle materiaal correct in de materiaalruimte wordt opgeborgen.
Dit gebeurt door coach, afgevaardigden en indien nodig ook spelers/speelsters.
Netheid en Orde
Hou de zaal proper. Spelers/speelsters en coach ruimen na de training én wedstrijd samen alle afval op en naast het terrein op, dus zowel rond de eigen bank als die van de tegenstander. Dit gebeurt ook als er na jouw wedstrijd nog een wedstrijd volgt. Iedereen heeft recht op een propere bank én zaal.
Afval wordt in de vuilnisbakken gegooid. Restjes water giet je uit en de lege flessen gaan naar de blauwe PMD-containers.
Dit geldt evenzeer op verplaatsing.
Ballen
Laat geen ballen rond liggen in de zaal, maar leg ze in de ballenkarren. De karren gaan terug naar de materiaalruimte, waar alle ballen in de rekken worden gestoken. De ballenkarren worden opgeplooid en op hun plaats gezet.
Er zijn ruim voldoende ballen in de rekken. Laat je eigen bal dus thuis.
Materiaalruimte
De club heeft achteraan in de grote zaal een eigen bergruimte. Tenzij onder toezicht van de trainer haal je daar geen materiaal of water uit. Na de training of wedstrijd wordt alles terug op zijn plaats gezet. De laatste gebruiker sluit de materiaalkooi af.
Alle materiaal (kegels, coördinatieladders, springtouwen, spots, horden, enz …) wordt na een training terug op zijn plaats gezet.
De flessen water zijn enkel voor de scheidsrechters tijdens de wedstrijden. Voor de trainingen en wedstrijden zorgt ieder voor zijn eigen drank (enkel water toegelaten in de zaal!)
De uitrustingen worden in de correcte bak (terug)gelegd.
Smartphone, iPhone …
Je hoeft tijdens de training of de wedstrijd niet bereikbaar te zijn. Geen gsm, smartphone of dergelijke dus in de zaal! Die hoort in de kleedkamer of thuis.
Uitrustingen
Je krijgt van de club een wedstrijduitrusting, bestaande uit een shirt, short en shooting shirt. We proberen als club behoorlijk voor de dag te komen. Enkel die shirts, shorts en shooting shirts worden voor de wedstrijd én de opwarming gebruikt.
Een ander outfit is niet toegelaten.
De club geeft er de voorkeur aan dat één enkele persoon instaat voor het wassen van alle uitrustingen. In dit geval worden deze door de spelers/speelsters na de wedstrijd verzameld. De gewassen uitrustingen worden in de loop van de week aan de trainer terugbezorgd.
De door de club ter beschikking gestelde uitrusting blijft eigendom van de club.
Trainingen
Basket is een teamsport. Je bent het dus aan je ploegmakkers verplicht om aanwezig te zijn op de trainingen en wedstrijden.
Verwittig je trainer als je er niet kunt zijn, liefst zo vroeg mogelijk.
Wees op tijd op de trainingen, dit wil zeggen op het terrein. Toiletbezoeken, veters strikken en kledij schikken vóór de training!
Begin niet te shotten of te spelen op een terrein waar nog een training bezig is. Je mag het terrein betreden wanneer die training afgelopen is en de jouwe begint.
Wedstrijden
Wees op het afgesproken uur aanwezig op de wedstrijd of voor een verplaatsing. Laat niemand in de onzekerheid of je al dan niet komt. Verwittig dus tijdig je trainer.
Ook voor de wedstrijden op verplaatsing spreken we af aan de sportzaal, tenzij de coach beslist op een andere plaats te vertrekken.
De coach en enkel de coach bepaalt wie aan de wedstrijd deelneemt.
Tot en met U14 primeren spelvreugde, de individuele vorming en het spelen in ploegverband op het winnen van wedstrijden.
Coaches moeten erop toezien dat iedere speler/speelster de kans krijgt om te spelen. Wat het aantal speelminuten betreft kan de coach rekening te houden met aanwezigheid op trainingen en wedstrijden, inzet tijdens de trainingen, technische vaardigheid en disciplinaire afspraken.
Dit zijn evenwel enkel richtlijnen, die niet afdwingbaar zijn. Uiteindelijk beslist enkel de coach. Hij is daarover geen verantwoording verschuldigd.
Verplaatsingen
Wordt er op verplaatsing gespeeld, dan moet het vertrekuur worden gerespecteerd. Onder tijdsdruk naar een wedstrijd moeten rijden is niet gezond en ook niet veilig.
De club kan niet instaan voor het vervoer van alle spelers/speelsters bij uitwedstrijden. Het wordt dan ook sterk gewaardeerd dat de ouders van jeugdspelers/-speelsters dit onderling regelen, eventueel in samenspraak met de coach. Er kan een beurtrol worden opgemaakt. De kosten worden door de club niet vergoed.
Verantwoordelijkheid binnen en buiten de zaal
De zaalwachter (sportzaal De Panne) laat niemand binnen in de zaal als er geen trainer of clubverantwoordelijke aanwezig is. Het heeft dan ook geen zin een uur vooraf aanwezig te zijn.
Vooral voor de ouders: trainers kunnen niet tegelijkertijd in de zaal, de kleedkamers en gang of de toiletten zijn. Enkel binnen in de zaal zelf, d.w.z. op het terrein, vallen de kinderen onder de verantwoordelijkheid van de trainer.
Kinderen, die door ouders of begeleiders worden afgezet aan de deur van het sportcomplex, vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de club.
Het is verboden de zaal of bij uitbreiding het sportcomplex te verlaten zonder toelating van de trainer of de clubverantwoordelijke.
Sportiviteit
Spelers/speelsters, coaches :
In het heetst van de (wed)strijd gebeuren wel eens dingen die niet kunnen. Blijf sportief tegenover je tegenstanders en ook je eigen ploegmaats. Negatieve uitlatingen, racistische opmerkingen, beledigingen, obscene gebaren, agressie onder welke vorm ook, tegenover eender wie, kunnen niet.
Scheidsrechter zijn is een moeilijk vak. Hij/zij maakt net als jij ook fouten. Heb begrip en wees beleefd.
Afgevaardigden, ouders en supporters zijn evenzeer vertegenwoordigers van KBBC De Panne. Ook van hen wordt ongepast of onsportief gedrag niet getolereerd.
Schorsing - uitsluiting
Spelers/speelsters kunnen omwille van niet-tolereerbaar gedrag door het bestuur van KBBC De Panne worden geschorst of volledig worden uitgesloten.
Schorsing houdt in dat betrokkene tijdelijk van trainingen, wedstrijden en/of andere clubactiviteiten wordt uitgesloten.
Uitsluiting houdt in dat betrokkene definitief van trainingen, wedstrijden en/of andere clubactiviteiten wordt uitgesloten. Op het einde van het seizoen wordt hij/zij van de ledenlijst geschrapt.
Onder niet-tolereerbaar gedrag moet worden verstaan:
- gebruik van fysiek geweld tegenover coaches, spelers van de eigen ploeg of van de tegenstander, afgevaardigden scheidsrechters, supporters of derden
- herhaaldelijk onsportief gedrag en/of verbale agressie tegenover coaches, spelers van de eigen ploeg of van de tegenstander, afgevaardigden scheidsrechters, supporters of derden
- moedwillig vernielen van infrastructuur van de sportzaal en/of materiaal
- diefstal
- herhaaldelijk en extreem alcoholmisbruik
- doping- of druggebruik
- moedwillig in diskrediet brengen van je club via sociale media
Deze lijst is niet limitatief.
Het clubbestuur nodigt betrokkene schriftelijk (brief of mail) uit voor een gesprek, waartoe hij/zij echter niet verplicht is.
Naderhand geeft het bestuur hem/haar per aangetekende brief kennis van zijn beslissing.
Het lidgeld wordt in geen geval gedeeltelijk of geheel terugbetaald.
Boetes
Kosten en boetes, die het gevolg zijn van ongepast en/of onsportief gedrag van coaches, spelers, afgevaardigden of supporters, en een daarmee gepaard gaande uitsluiting, zijn volledig ten laste van de betrokken persoon. Zij betalen op eenvoudig verzoek alle kosten en de volledige boete terug aan KBBC De Panne.
Het bestuur kan de betrokkene uitnodigen voor een gesprek ter verantwoording van de opgelopen boete of sanctie.
Ongeval
Bij een sportongeval of een ongeval van of naar de training/wedstrijd krijg je van je afgevaardigde of je coach formulieren voor de verzekering. Je kunt die ook downloaden via de website van de club.
Je verwittigt de secretaris telefonisch zodat die al de nodige gegevens online kan doorsturen naar de verzekering.
Nadat de dokter de papieren heeft ingevuld, verzend je die naar de verzekering.
Wanneer je volledig bent hersteld, laat je een attest van genezing invullen door de behandelende arts. Dit bezorg je aan de secretaris. Zonder genezingsgetuigschrift mag je je basketactiviteiten niet hervatten !
Clubactiviteiten
De club organiseert jaarlijks een aantal activiteiten die voornamelijk tot doel hebben de cohesie binnen de club te bevorderen en de nodige financiële middelen te genereren om de clubwerking te verzekeren.
Van de clubleden wordt verwacht dat ze aanwezig zijn op deze activiteiten en eraan deelnemen. Het komt het clubgevoel ten goede. Van spelers en speelsters vanaf U16, inclusief seniorploegen, wordt verwacht dat ze tijdens deze activiteiten ook de handen uit de mouwen steken.
Coaches
Trainers/coaches moeten tijdig op de training en de wedstrijden aanwezig zijn. Dit wordt immers ook van de spelers/speelsters verwacht.
Is hij/zij verhinderd of kan hij/zij niet tijdig aanwezig zijn, dan zoekt hij in eerste instantie vervanging. Hij/zij brengt spelers/speelsters, eventueel via de ouders of ploegafgevaardigde daarvan onmiddellijk op de hoogte.
Wordt de training/wedstrijd afgezegd, dan licht hij/zij daarvan de clubverantwoordelijke én de gemeentelijke dienst Sport in.
De coach beschikt over een badge die toegang geeft tot de kleedkamers (De Panne) en de zaal (Veurne). Hij draagt er zorg voor. Bij verlies moet hij/zij deze vergoeden.
Hij/zij is verantwoordelijk voor orde en netheid in de zaal, kleedkamer en materiaalruimte.
Hij/zij zorgt er voor dat alle materiaal en ballen worden opgeruimd en correct worden opgeborgen in de materiaalruimte.
Het terrein wordt tijdig vrijgemaakt, zodat andere sporters ervan gebruik kunnen maken.
Respect, verdraagzaamheid en sportiviteit dragen wij hoog in het vaandel.
Het is de taak van de coaches zo veel mogelijk basketbagage aan hun spelers/speelsters over te dragen. Trainingen moeten dan ook terdege worden voorbereid.
De coach is verantwoordelijk voor het sportief en organisatorisch runnen van zijn/haar ploeg. Hij/zij neemt de uiteindelijke beslissing.
Bij problemen probeert hij/zij in overleg met de betrokken speler(s)/speelster(s) tot een oplossing te komen. Indien geen oplossing kan worden geboden of indien onenigheid blijft bestaan, wordt dit voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur neemt de eindbeslissing.
De coach ziet erop toe dat spelers/speelsters hun uitrusting met de nodige zorg dragen.
De coach kan eigen ploegregels opleggen. Deze mogen echter niet in tegenspraak met het clubreglement zijn en moeten ter goedkeuring aan het bestuur worden voorgelegd.
De ploeg die eerste thuiswedstrijd van de dag speelt, brengt de sportzaal in gereedheid. De ploeg die de laatste wedstrijd speelt, zorgt ervoor dat alles wordt opgeruimd, de zaal proper achterblijft en alle materiaal correct in de materiaalruimte wordt opgeborgen. Dit gebeurt door coach, spelers/speelsters, samen met de afgevaardigden.
De club zet geïnteresseerde leden ertoe aan deel te nemen aan trainersopleidingen. Eveneens worden coaches aangemoedigd zich bij te scholen via clinics.
De club betaalt de kostprijs van de cursus integraal terug op voorwaarde dat de (toekomstige) trainer zich ertoe verbindt binnen KBBC De Panne gedurende minstens vier jaar een ploeg te trainen en te coachen. Is dit niet het geval, vordert de club het betaalde inschrijvingsgeld integraal terug.
Youth officials en scheidsrechters
De club zet geïnteresseerde leden ertoe aan deel te nemen aan de opleiding van youth official, youth official plus of scheidsrechter.
De club betaalt de kostprijs van de cursus integraal terug op voorwaarde dat de (toekomstige) youth official,youth official plus of scheidsrechter zich ertoe verbindt effectief wedstrijden te leiden. Is dit niet het geval, vordert de club het betaalde inschrijvingsgeld integraal terug.
Ploegafgevaardigden
Iedere ploeg moet per wedstrijd 2 (thuis) of 3 (uit) afgevaardigden ter beschikking hebben. Zijn/haar taken bestaan onder meer uit het invullen van het digitaal wedstrijdblad, het bedienen van de wedstrijdklok of de shotklok.
Het wordt sterk gewaardeerd dat ouders deze taken op zich nemen, eventueel in een beurtrol.
De club zorgt voor de nodige opleiding.
Vertrouwenspersoon
Binnen onze club is er een vertrouwenspersoon aangeduid. Bij deze vertrouwenspersoon kunnen speelsters/spelers, ouders, trainers of ander betrokkene van de club terecht bij vragen of meldingen rond (seksueel) grensoverschrijdend gedrag.
Als laagdrempelig aanspreekpunt zal de vertrouwenspersoon vooral luisteren. Zij/hij handelt in alle discretie en verwijst, indien nodig, door naar externe hulpverleners.
De gegevens van de vertrouwenspersoon vind je terug op de website van de club.
Privacy
KBBC De Panne respecteert de wetgeving op de privacy. Persoonlijke gegevens van de leden worden enkel en alleen gebruikt voor de clubadministratie. De gegevens vermeld op het aansluitingsformulier zijn gekend bij Basketbal Vlaanderen.
Leden hebben inzage in hun bij de club geregistreerde gegevens.
De club kan tijdens clubactiviteiten foto’s of filmopnamen maken. Deze worden enkel gebruikt in publicaties van de club met als doel promotie te maken voor haar werking.
Misbruik kan worden gemeld aan het clubbestuur.
Clubreglement
Het huishoudelijk reglement vind je op www.kbbcdepanne.be
Ieder clublid wordt geacht het clubreglement te kennen en het ook na te leven.
Het clubbestuur beslist over alle zaken en problemen, die niet expliciet in het reglement zijn bepaald.
Het bestuur kan, indien nodig, het clubreglement aanpassen of wijzigen vóór aanvang van het nieuwe basketseizoen.